¿Qué funciones hace un contable?
La contabilidad posee una gran importancia dentro de una empresa. Muchas organizaciones, especialmente las PYMES, no prestan la atención que se merece a su departamento contable. Para muchas, la contabilidad se reduce a registrar cobros, pagos, ingresos y gastos, sin aprovechar todo el potencial que puede ofrecer. Sin embargo, contar con un buen equipo contable permite controlar y gestionar con precisión los objetivos de la empresa tanto a corto como a largo plazo.
La contabilidad como herramienta de gestión
La contabilidad es una herramienta esencial para el control y la gestión de cualquier negocio o actividad económica. No se trata solo de llevar un registro de transacciones, sino de interpretar la información financiera para la toma de decisiones. En España, la contabilidad financiera está regulada por el Plan General de Contabilidad (PGC), que establece las normas y principios contables que deben seguir las empresas.
Los documentos financieros generados a partir de la contabilidad permiten analizar aspectos clave como:
- Cash-flow o tesorería: Para asegurar la liquidez y solvencia de la empresa.
- Rentabilidad: Medir el rendimiento del negocio.
- Endeudamiento: Evaluar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones.
- Márgenes de beneficio: Identificar las oportunidades de mejora en la gestión de costos y precios.
¿Debo tener un contable en mi empresa?
La figura del contable va mucho más allá de la simple introducción de datos en un software contable o la presentación de impuestos. Un buen contable debe encargarse de:
- Controlar el ciclo económico y de explotación de la empresa.
- Analizar periódicamente los estados financieros.
- Optimizar la gestión económica y fiscal de la empresa.
- Asesorar en la toma de decisiones estratégicas.
Para las PYMES y autónomos en España, externalizar la contabilidad a un asesor o gestor contable puede ser una opción eficiente. No obstante, a medida que una empresa crece, contar con un contable interno puede ser clave para mejorar la toma de decisiones y optimizar los recursos financieros.
Contabilidad financiera y contabilidad de gestión
En esta sección se abordarán distintos aspectos clave de la contabilidad:
- Contabilidad financiera:
- Regulada por el PGC y obligatoria para todas las empresas.
- Proporciona información sobre la situación económica de la empresa a terceros (Administración, bancos, inversores).
- Contabilidad de costes o contabilidad de gestión:
- Fundamental para la toma de decisiones internas.
- Permite calcular márgenes de contribución, viabilidad de producción, optimización de costes y fijación de precios de venta.
La gestión contable no es solo una obligación legal, sino una herramienta estratégica que permite a las empresas mejorar su rentabilidad y sostenibilidad. Para ello, es fundamental integrar la contabilidad con el resto de departamentos de la empresa y aprovechar al máximo los recursos disponibles. Una contabilidad bien gestionada no solo reduce riesgos, sino que también abre oportunidades para el crecimiento y la innovación empresarial.